كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني للتأكيد الآلي في ووردبريس 2021

هل تتطلع إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني للتأكيد بعد قيام المستخدم بإرسال نموذج على موقع الويب الخاص بك ؟ يمكن أن تكون رسائل التأكيد الإلكترونية وسيلة رائعة لإعلام المستخدمين بأنك تلقيت رسالتهم ، وأنك ستتواصل معهم قريبًا.

في هذا الشرح ، سنوضح لك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني للتأكيد إلى المستخدمين بعد إرسال نموذج ووردبريس (خطوة بخطوة).

ما اهمية إعداد رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد الآلي في ووردبريس ؟

يتم إرسال رسائل التأكيد الإلكترونية عندما يملأ المستخدم نموذج اتصال أو نموذج آخر على موقع ووردبريس الخاص بك ، و يعد إرسال بريد إلكتروني للتأكيد الآلي بادرة لطيفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتيح للمستخدمين معرفة أنك تلقيت معلوماتهم. يتيح هذا أيضًا للمستخدمين التحقق مرة أخرى من إدخالاتهم لمعرفة ما إذا كانت هناك أية أخطاء.

هناك الكثير من الأسباب لإعداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد نموذج ووردبريس :

• يسمح لك بفتح خط اتصال مع المشتركين لديك
• تأكيد بأن البريد الإلكتروني هو بريد إلكتروني حقيقي
• يمكن تأكيد الاشتراك في النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وبدء تسلسل الرد الآلي
• إذا كنت تبيع شيئًا ما ، فإن هذا يمنحك فرصة لزيادة البيع .

أفضل جزء هو أن إعداد نموذج ووردبريس لإرسال البريد الإلكتروني أمر سهل.

إعداد رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد بعد تقديم نموذج ووردبريس

في هذا الشرح ، سنستخدم إضافة WPForms لإرسال بريد إلكتروني لتأكيد ووردبريس. وهي أفضل إضافة لنموذج الاتصال لـ ووردبريس يستخدمها أكثر من 4 ملايين موقع ، يمكنك استخدام الإصدار المجاني المسمى WPForms Lite ، والذي يسمح لك بإعداد تأكيدات البريد الإلكتروني.

ولكن ، سيمنحك الإصدار الاحترافي إمكانية الوصول إلى المزيد من الميزات مثل القوالب الإضافية ونماذج الطلبات والتكامل مع أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني والمزيد.

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل إضافة WPForms ، بمجرد تثبيت وتفعيل اضافة منشئ النماذج ، سيكون لديك علامة تبويب WPForms جديدة على الجانب الايمن من لوحة معلومات ووردبريس الخاصة بك.

بعد ذلك ، حان الوقت لإعداد بريد إلكتروني للتأكيد على ووردبريس  ، سيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني تلقائيًا ويتيح للمستخدمين معرفة أن إرسال النموذج قد تم استلامه بنجاح.

للقيام بذلك ، توجه إلى WPForms »الإعدادات» الإشعارات. ( يجب ان يكون لديك نموذج جاهز بالفعل قبل البدء في الاعدادات )

ستلاحظ أن إشعارات البريد الإلكتروني قيد التشغيل بالفعل ، إذا كنت لا تريد تشغيل الإشعارات ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار.

إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني تلقائي للتأكيد ، فستحتاج إلى ترك هذا الإعداد قيد التشغيل.

بعد ذلك ، سنختار الشخص الذي تريد أن ترسل إليه رسائل البريد الإلكتروني من خلال تخصيص حقول النموذج.

سيستخدم الإعداد الافتراضي العلامة الذكية للبريد الإلكتروني للمسؤول {admin_email}. هذا هو البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإعداد مدونة ووردبريس الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى تسليم جميع عمليات إرسال النماذج مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

للتأكد من تسليم ردود النموذج أيضًا إلى المستخدمين ، ستحتاج إلى إضافة عنوان بريد إلكتروني جديد إلى حقل البريد الإلكتروني. هذا مشابه لكيفية عمل نسخة الكربون المخفية (BCC) في رسائل البريد الإلكتروني القياسية.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على خيار “إظهار العلامات الذكية” الموجود مباشرة على يمين الحقل “إرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني”.

تحتاج إلى تحديد “email” من القائمة المنسدلة.

يضع هذا علامة على عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي يدخله في نموذج ووردبريس الخاص بك. ستستخدم الاضافة عنوان البريد الإلكتروني هذا لإرسال رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني.

لاحظ أنك ستحتاج إلى فاصلة بين العلامتين الذكيتين.

بعد ذلك ، حان الوقت لتغيير سطر الموضوع في رسالتك الإلكترونية.

سطر موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي هو “New Entry”. ستحتاج إلى تغيير هذا إلى شيء منطقي بالنسبة للمستخدم.

على سبيل المثال ، إذا كانت رسالة بريد إلكتروني لتأكيد الطلب ، “شكرًا لك على طلبك!”.

لتغييره ، احذف النص الموجود في المربع الموجود أسفل “موضوع البريد الإلكتروني” وأضف سطر الموضوع الجديد.

الآن ، أنت جاهز لتغيير البريد الإلكتروني من الاسم.

من المنطقي استخدام اسم شركتك أو موقع الويب الخاص بك هنا.

للقيام بذلك ، قم ببساطة بتغيير النص في مربع “From Name”.

بعد ذلك ، لديك حقل “From Email”.

يمكنك ترك هذا كما هو ، وسيكون البريد الإلكتروني هو نفسه البريد الإلكتروني للمسؤول.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تغيير حقل “Reply-To” ، حتى يتمكن المستخدمون من الرد على بريدك الإلكتروني التلقائي.

إذا تركت هذا فارغًا ، فسيكون البريد الإلكتروني هو نفسه البريد الإلكتروني الافتراضي للمسؤول ، ليس من الضروري تغييره ، ولكن هناك بعض المواقف التي قد ترغب فيها في أن يكون البريد الإلكتروني للرد مختلف عن عنوان بريدك الإلكتروني القياسي.

الخطوة الأخيرة هي تخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

في مربع “الرسالة” ، يمكنك كتابة البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله إلى كل من يرسل النموذج. يمكنك أيضًا تغيير مظهر رسائل البريد الإلكتروني ذات النص العادي عن طريق إضافة HTML.

يمكنك أيضًا تضمين العلامة الذكية {all_fields} التي ستضيف إلى المعلومات التي يرسلها المستخدم إلى البريد الإلكتروني.

تهانينا ، لقد نجحت في تثبيت وإعداد WPForms وإضافة نموذج إلى موقعك وإعداد رسالة تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني.

استكشاف أخطاء ووردبريس وإصلاحها وعدم إرسال مشكلة البريد الإلكتروني :

إحدى المشكلات الكبيرة التي يواجهها الكثير من مستخدمي ووردبريس هي المكان الذي سيتوقف فيه موقع الويب الخاص بك عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ ووردبريس.

يستخدم ووردبريس لغة PHP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، والتي يمكن وضع علامة خطأ عليها على أنها بريد عشوائي. إذا حدث هذا مع رسائلك الإلكترونية ، فلن تصل أبدًا إلى البريد الوارد للمستخدم ، أو سينتهي بها الأمر في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

لهذا السبب نوصي الجميع باستخدام SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في ووردبريس. تضيف إضافة SMTP مستوى آخر من التحقق ويرسل رسائل البريد الإلكتروني عبر خادم بريد رسمي.

نوصي باستخدام WP Mail SMTP. إنه يتكامل تمامًا مع WPForms .