كيفية إعداد سجلات البريد الإلكتروني في ووردبريس أو WooCommerce 2021

هل تريد إعداد سجلات البريد الإلكتروني على موقع الويب الخاص بك على ووردبريس أو WooCommerce؟ تسمح لك سجلات البريد الإلكتروني بمراقبة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من موقع ووردبريس الخاص بك إلى المستخدمين. يساعدك هذا في استكشاف المشكلات وإصلاحها والتحقق من حالة إشعارات البريد الإلكتروني التي يرسلها موقع ووردبريس الخاص بك.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد سجلات البريد الإلكتروني في ووردبريس وسجلات البريد الإلكتروني لـ WooCommerce بسهولة.

بعد اتباع هذا الشرح ، ستتمكن من عرض سجلات البريد الإلكتروني مباشرةً من منطقة مشرف ووردبريس بتنسيق سهل الفهم.

ما هي اهمية إعداد سجلات البريد الإلكتروني في ووردبريس أو WooCommerce؟

سواء كنت تدير موقعًا تجاريًا صغيرًا باستخدام ووردبريس أو متجر WooCommerce ، فإن ووردبريس يرسل تلقائيًا إشعارات بريد إلكتروني معينة إلى المستخدمين.

تتضمن رسائل البريد الإلكتروني هذه رسائل بريد إلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور ، وإشعار مستخدم جديد ، وإشعار بتغيير كلمة المرور ، وتعليقات ، وإشعارات تحديث ووردبريس .

إذا كنت تدير أيضًا متجرًا عبر الإنترنت ، فسيصبح البريد الإلكتروني أكثر أهمية. سترسل WooCommerce إيصالات العملاء وتفاصيل الطلب وإشعارات الطلبات الجديدة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بحساب المستخدم بشكل منتظم.

كما ترى ، تعتبر إشعارات البريد الإلكتروني ضرورية لكي يعمل موقع الويب الخاص بك بشكل صحيح ويقدم أفضل تجربة للمستخدم ، تحتاج إلى التأكد من وصول هذه الرسائل الإلكترونية إلى البريد الوارد للمستخدمين ولا تختفي أو ينتهي بها المطاف في الرسائل غير المرغوب فيها.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام مزود خدمة SMTP مناسب لضمان إمكانية تسليم البريد الإلكتروني ، قد ترغب أيضًا في معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها وإلى من. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بسجل لنشاط البريد الإلكتروني والذي يكون مفيدًا في العديد من المواقف.

فيما يلي عدد قليل من تلك المواقف التي يكون فيها سجل البريد الإلكتروني مفيدًا:

• التأكد من تسليم إخطارات البريد الإلكتروني على الفور
• تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنموذج اتصال ووردبريس الخاص بك
• يمكنك معرفة ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بواسطة إضافة تعمل أم لا
• تتبع نشاط المستخدم باستخدام سجلات البريد الإلكتروني
• تتبع نشاط المستخدم إذا كنت تدير موقع عضوية أو تبيع دورات عبر الإنترنت
• احتفظ بسجل البريد الإلكتروني لأوامر WooCommerce ، والاستلامات ، وإشعارات العملاء

ومع ذلك ، دعنا نرى كيفية إعداد سجلات البريد الإلكتروني بسهولة على موقع ووردبريس أو WooCommerce.

إعداد سجلات البريد الإلكتروني في ووردبريس و WooCommerce

في هذا الشرح ، سنستخدم إضافة WP Mail SMTP. وهي تتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني على ووردبريس باستخدام أي مزود خدمة SMTP بما في ذلك Gmail و Outlook و SendGrid و Amazon SES وما إلى ذلك.

الخطوة الأولى. قم بتثبيت وإعداد WP Mail SMTP

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل إضافة WP Mail SMTP. عند التنشيط ، تحتاج إلى زيارة WP Mail SMTP » الإعدادات لتكوين إعدادات الاضافة.

أولاً ، ستحتاج إلى إدخال مفتاح الترخيص الخاص بك. يمكنك العثور على هذه المعلومات ضمن حسابك على موقع WP Mail SMTP الإلكتروني ، بعد ذلك ، تحتاج إلى التمرير لأسفل لتحديد الطريقة التي ترغب في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها على ووردبريس ضمن قسم Mailer.

يعمل WP Mail SMTP مع أي خدمة SMTP ،  يأتي مزودًا بخيارات تكوين سهلة لموفري خدمات SMTP الأكثر شيوعًا مثل Gmail أو Outlook أو Sendinblue أو Mailgun أو Sendgrid أو Amazon SES أو خدمات SMTP الأخرى.

سيؤدي النقر فوق خدمة الإرسال إلى إظهار التعليمات الخاصة بإعداده.

يتم تعيين الخيار الافتراضي على PHP mailer. لا نوصي باستخدام ذلك لأنه غير موثوق به. نظرًا لأن معظم خوادم استضافة ووردبريس لم يتم تكوينها بشكل صحيح لرسائل البريد الإلكتروني ، فإن هذا الخيار يعني أن رسائل ووردبريس الإلكترونية الخاصة بك قد لا تصل أبدًا إلى صندوق الوارد الخاص بالمستخدمين أو حتى مجلد البريد العشوائي.

نوصي باستخدام مزود مثل SendinBlue أو Mailgun الذي تم تحسينه للحصول على أفضل إمكانية لتسليم البريد الإلكتروني.

إذا اخترت SMTP أخرى كخيار مرسل ، فستحتاج إلى توفير إعدادات SMTP التي يمكنك الحصول عليها من موقع مزودي خدمة SMTP.

مضيف SMTP: عنوان مضيف SMTP الذي يبدو عادةً مثل smtp.yoursmtpserver.com
التشفير: عادةً ما يكون إما SSL أو TLS
منفذ SMTP: عادة ما يكون 465
المصادقة: قم بتشغيل المصادقة
اسم المستخدم: اسم المستخدم الذي توفره خدمة SMTP يكون عادةً عنوان بريدك الإلكتروني.
كلمة المرور: كلمة المرور الخاصة بخدمة SMTP

بعد إدخال بيانات اعتماد مرسل البريد ، لا تنس النقر على الزر “حفظ الإعدادات” لتخزين إعداداتك.

نصيحة : من المهم استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي للنشاط التجاري لضمان أن تبدو رسائلك الإلكترونية جديرة بالثقة.

الخطوة 2. تمكين ميزة سجل البريد الإلكتروني

الآن بعد أن قمت بإعداد إعدادات الإرسال في إضافة WP Mail SMTP. حان الوقت لتشغيل ميزة سجل البريد الإلكتروني من صفحة إعدادات الاضافة ، انتقل إلى علامة التبويب “Email Log” وحدد المربع بجوار الخيار “تمكين السجل”.

سيحفظ خيار سجل البريد الإلكتروني المعلومات العامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها حول كل رسالة بريد إلكتروني. بما في ذلك التاريخ والوقت والموضوع وحالة البريد الإلكتروني وعناوين البريد الإلكتروني للمرسل والمستلم و BCC و CC والمرفق وما إلى ذلك.

تتيح لك الاضافة أيضًا تمكين سجلات البريد الإلكتروني الكاملة لـ ووردبريس . لا نوصي بتمكين سجلات البريد الإلكتروني الكاملة لأنه سيحفظ جميع محتويات البريد الإلكتروني بما في ذلك المعلومات الخاصة أو الحساسة في قاعدة بيانات ووردبريس كنص عادي.

لا تنس النقر على زر “حفظ الإعدادات” لحفظ التغييرات.

الخطوة الثالثة. اختبار إعداد WP Mail SMTP

الآن بعد أن قمت بإعداد الاضافة WP Mail SMTP ، دعنا نختبره للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.

WP Mail SMTP يجعل هذه الخطوة سهلة. انتقل إلى صفحة إعدادات WP Mail SMTP وانتقل إلى علامة التبويب” اختبار البريد الإلكتروني “.

من هنا ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ببساطة وانقر على زر “إرسال بريد إلكتروني”.

ستقوم الاضافة الآن بإرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى العنوان الذي قدمته. سيُظهر لك بعد ذلك حالة تسليم البريد الإلكتروني على الشاشة.

الخطوة 4. عرض سجلات البريد الإلكتروني الخاصة بك في ووردبريس :

يمكنك عرض سجلات البريد الإلكتروني في ووردبريس في أي وقت دون مغادرة منطقة إدارة ووردبريس.

ما عليك سوى الانتقال إلى WP Mail SMTP »Email Log. سترى السجل مع قائمة الإدخالات منذ تمكين سجل البريد الإلكتروني.

لعرض تفاصيل الإدخال ، مرر مؤشر الماوس فوقها ثم انقر فوق الارتباط “عرض” الموجود أدناه. سيؤدي هذا إلى فتح إدخال سجل البريد الإلكتروني مع عرض تفصيلي.

يمكنك أيضًا استخدام ميزة البحث للبحث عن الإدخالات حسب عنوان البريد الإلكتروني والموضوع والعناوين ، يمكنك أيضًا حذف الإدخالات القديمة من سجل البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك استخدام رابط “حذف” أسفل أي إدخال لحذف إدخال واحد.

يمكنك أيضًا تحديد إدخالات متعددة والنقر على القائمة المنسدلة “إجراءات مجمعة” لتحديد “حذف” ثم النقر فوق الزر “تطبيق”.