كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي مخصص باستخدام Gmail و Google Workspace
بعد إنشاء موقع على شبكة الإنترنت ، فإن أول شيء يحتاجه كل صاحب عمل هو عنوان بريد إلكتروني احترافي به اسم نشاطه التجاري. سيساعدك عنوان البريد الإلكتروني المهني على كسب الثقة عند التعامل مع الشركات والعملاء الآخرين.
Google Workspace المعروفة سابقا ب G suite
Google Workspace عبارة عن مجموعة إنتاجية من Google تتيح لك استخدام Gmail باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني المخصص للعمل.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي مخصص باستخدام Gmail و Google Workspace.
مجال بريد إلكتروني ( طرق الحصول مع الشرح )
ما هو عنوان البريد الإلكتروني المهني؟
هو العنوان الذي يحتوي على اسم شركتك. على سبيل المثال ، Ashraf@buildwebsiteusingwp.com . سيجد عملاؤك والشركات الأخرى عنوان بريد إلكتروني احترافيًا أكثر جدارة بالثقة. للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي ، ستحتاج إلى اسم مجال وموقع ويب. إذا كان لديك بالفعل اسم مجال وموقع ويب ، فأنت جاهز للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي خاص بك.
لماذا تستخدم Google Workspace لعنوان بريد إلكتروني احترافي ذي علامة تجارية؟
يعد البريد الإلكتروني أحد أهم أدوات الاتصال لأصحاب الأعمال. إذا فاتتك رسالة بريد إلكتروني مهمة ، فقد يضر ذلك بعملك. معظم خوادم البريد الإلكتروني لاستضافة الويب غير موثوقة ومقيدة ومعزولة وأقل أمانًا. لن تعرف حتى ما إذا تم تسليم البريد الإلكتروني الذي أرسلته بالفعل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Google Workspace و Gmail. Gmail هو الرائد في مجال البريد الإلكتروني مع 1.5 مليار مستخدم نشط شهريًا. G Suite عبارة عن مجموعة تطبيقات إنتاجية من Google لأصحاب الأنشطة التجارية والتي تتضمن Gmail وتستخدمها بالفعل أكثر من 4 ملايين شركة و 80 مليون طالب / معلم
فيما يلي بعض مزايا استخدام Google Workspace و Gmail للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي
*عنوان بريد إلكتروني احترافي للعمل على المجال الخاص بك.
*أمان قوي جدًا
*30 جيجا بايت – مضاعفة مساحة التخزين لحساب Gmail المجاني.
*إدارة البريد الإلكتروني حتى في وضع عدم الاتصال باستخدام تطبيق Gmail على الأجهزة المحمولة.
*يعمل في أي مكان ويب أو هاتف محمول أو جهاز لوحي
*يعمل بشكل رائع مع Outlook ويمكنه أيضًا مزامنة حسابات Outlook القديمة.
*يمكن لكل مستخدم أن يمتلك ما يصل إلى 30 اسمًا مستعارًا للبريد الإلكتروني.
*استخدم تقويم Google و Google Hangouts للدردشة والفيديو والمكالمات الصوتية .
*لا توجد إعلانات ودعم احترافي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع كلما احتجت إلى المساعدة.
*يعمل بسلاسة مع موقع ووردبريس الخاص بك.
*الأهم من ذلك كله ، قابلية التسليم العالية ، لا تأخير ، لا تنتهي الرسائل في مجلد البريد العشوائي.
إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي مخصص باستخدام Gmail (Google Workspace)
ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب Google Workspace. يكلف حوالي 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم. تقدم Google Workspace أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، والتي تتيح لك اختبار كل شيء قبل أن تتخذ قرارك. ما عليك سوى زيارة موقع Google Workspace على الويب والنقر على زر البدء للحصول على الخطة التي تريد استخدامها.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال اسم عملك وعدد الموظفين والبلد الذي تقيم فيه. يمكنك اختيار نفسك لحساب مستخدم واحد فقط ، أو اختيار عدد الموظفين.
انقر فوق الزر التالي للمتابعة. في الخطوة التالية ، سيُطلب منك إدخال معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني.
بعد ذلك ، سيُطلب منك اختيار اسم المجال. إذا كان لديك اسم مجال بالفعل ، فانقر فوق “نعم لدي اسم يمكنني استخدامه”. بخلاف ذلك ، انقر فوق “لا ، أنا بحاجة إلى واحد” لتسجيل اسم النطاق.
إذا كنت بحاجة إلى تسجيل اسم نطاق جديد ، فسيتم محاسبتك بشكل منفصل على تسجيل اسم نطاق جديد و إذا كنت تستخدم اسم مجال موجود ، فستحتاج إلى التحقق من ملكية اسم المجال سنوضح لك كيفية القيام بذلك لاحقًا في هذه المقالة.( وقد شرحنا هذا التحقق بالتفصيل في مقالة سابقة )
في الخطوة التالية ، سيُطلب منك إنشاء حساب مستخدم Google Workspace عن طريق إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور. سيكون اسم المستخدم هذا أيضًا هو أول عنوان بريد إلكتروني احترافي لك ، لذلك عليك اختيار اسم مستخدم تريد استخدامه كعنوان بريدك الإلكتروني المهني.
لقد نجحت في إنشاء حسابك على Google Workspace. يمكنك الآن النقر فوق الزر “الانتقال إلى الإعداد”
في شاشة الإعداد ، سيُطلب منك إضافة المزيد من الأشخاص إلى حسابك. إذا كنت ترغب في إنشاء المزيد من الحسابات لموظفيك أو أقسامك ، فيمكنك القيام بذلك هنا. يمكنك أيضًا النقر فوق “لقد قمت بإضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين” والنقر فوق الزر التالي.
تذكر أنه يمكنك دائمًا إضافة المزيد من المستخدمين إلى حسابك وإنشاء عناوين بريدهم الإلكتروني لاحقًا عند الحاجة.
إذا قمت بتسجيل اسم المجال الخاص بك في مكان آخر ، فسيُطلب منك الآن التحقق من ملكيتك لاسم المجال. بعد ذلك سترى مقتطف رمز HTML الذي تحتاج إلى إضافته إلى موقع الويب الخاص بك.
عد الآن إلى شاشة إعداد Google Workspace وانقر على مربع الاختيار الذي يقول “لقد أضفت العلامة الوصفية إلى صفحتي الرئيسية”.
استخدام بريدك الإلكتروني الاحترافي مع Google Workspace و Gmail :
يعمل حساب بريدك الإلكتروني مثل أي حساب Gmail آخر. يمكنك الوصول إليه عن طريق زيارة موقع Gmail وتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني ، على سبيل المثال Ashraf@yourdomain.com. يمكنك أيضًا إدارة حسابك على Google Workspace من خلال زيارة وحدة تحكم المشرف.
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة / إزالة مستخدمين جدد إلى اسم المجال الخاص بك. سيحصل كل مستخدم لديك على مساحة تخزين تبلغ 30 غيغابايت وجميع الميزات نفسها ، لكن لن يتمكنوا من الوصول إلى وحدة تحكم المشرف. يمكنك إزالة هؤلاء المستخدمين في أي وقت تريده.
استكشاف أخطاء إعداد نطاق Google Workspace وإصلاحها
من المحتمل أن مضيف الويب الخاص بك قد لا يستخدم لوحة تحكم كما أوضحنا في لقطات الشاشة أعلاه. يحتوي Google Workspace على وثائق تفصيلية للعديد من مقدمي خدمة استضافة الويب وتسجيل النطاق المشهورين. وقم بإعدادها ثم حدد موقع مسجل المجال أو مضيف الويب من القائمة. إذا لم تجد مزود الخدمة الخاص بك في القائمة ، فيمكنك أن تطلب منهم مباشرة مساعدتك في إعداد Google Workspace لاسم نطاقك.
