باستخدام Outlook.com كيفية إعداد عنوان بريدك الإلكتروني المخصص 2020
هل تتطلع إلى إعداد عنوان بريد إلكتروني ذي علامة تجارية احترافية باستخدام Outlook.com؟ يتيح لك الإصدار المميز من Microsoft Outlook استخدام اسم المجال الخاص بك لإنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد عنوان بريدك الإلكتروني المخصص باستخدام Outlook.com.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي. يمكنك استخدام خادم البريد المدمج الذي يأتي مع معظم شركات استضافة ووردبريس و هذا من شأنه أن يعمل مع معظم مواقع الويب المبتدئة بميزانية صغيرة. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى العديد من الميزات الهامة مثل حماية أفضل للبريد العشوائي ومكافحة الفيروسات ، وأمان محسن ، وإدارة سهلة للحساب ، والمزيد.
إذا كنت تريد الميزات القوية المذكورة أعلاه ، فستحتاج إلى خدمة بريد إلكتروني احترافية للنشاط التجاري تعمل مع اسم نشاطك التجاري الحالي (المعروف أيضًا باسم اسم المجال).
ما هو Outlook.com؟
Outlook هي خدمة بريد إلكتروني تقدمها Microsoft. يمكنك إنشاء حساب yourname@outlook.com مجاني لاستخدام الخدمة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي بعلامة تجارية باستخدام Outlook.com ، فستحتاج إلى التسجيل في Office 365.
إنها خدمة بريد إلكتروني مدفوعة تبدأ من 12.50 دولارًا لكل مستخدم / شهر. يتضمن 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive وأحدث Outlook و Word و Excel و PowerPoint لجهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac.
التسجيل في Outlook Premium باستخدام Office 365
أولاً ، تحتاج إلى زيارة موقع Office 365 على الويب والتسجيل للحصول على اشتراك Business Premium الخاص بهم. إنه الاشتراك الوحيد الذي يتضمن دعم المجالات المخصصة.
سيُطلب منك تقديم معلومات شخصية. بعد ذلك ، انقر فوق الزر التالي للمتابعة وإدخال معلومات الدفع الخاصة بك.
بعد التسجيل ، ستصل إلى لوحة إدارة Office 365. من هنا تحتاج إلى زيارة صفحة الإعداد »المجالات لإضافة مجالك المخصص.
سينقلك هذا إلى صفحة إعدادات المجالات. انطلق وانقر على زر “إضافة مجال” للمتابعة.
في الشاشة التالية ، سيُطلب منك إدخال اسم المجال الذي تريد إعداده. بعد إدخال اسم المجال ، انقر فوق الزر التالي للمتابعة.
سيبحث Office 365 الآن عن اسم المجال الخاص بك ثم يطلب منك إثبات الملكية عن طريق إضافة معلومات إلى إعدادات DNS الخاصة بنطاقك.
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى العودة إلى صفحة إعدادات النطاق الخاص بك. اعتمادًا على مسجل المجال الخاص بك ، ستكون هذه الصفحة موجودة ضمن حسابك. تحتاج إلى العثور على خيار إعدادات DNS.
إذا تم تسجيل نطاقك بواسطة شركة استضافة ووردبريس الخاصة بك ، فستجد إعداد النطاق ضمن لوحة تحكم cPanel المسمى “محرر المنطقة” أو “محرر منطقة DNS”.
ملاحظة: الصورة أعلاه مأخوذة من Bluehost. قد تبدو لقطة شاشة الاستضافة مختلفة قليلاً.
عند إضافة سجل DNS ، تأكد من أن المعلومات التي تدخلها تطابق المعلومات التي يعرضها Office 365 و بمجرد لصق سجل DNS ، انقر فوق الزر “إضافة سجل DNS” لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، تحتاج إلى الرجوع إلى بوابة مسؤول Microsoft Office 365 والنقر فوق زر التحقق.
سيقوم Office 365 الآن بالبحث عن سجل DNS للتحقق من أنك تملك اسم المجال. يمكن أن يستغرق التحقق من DNS من 5 إلى 10 دقائق لأنه في بعض الأحيان لا يتم تحديث DNS الخاص بك على الفور و بعد التحقق ، سيُطلب منك إدارة خدماتك عبر الإنترنت.
ستحصل على خيارين هنا: الأول هو السماح تلقائيًا لـ Office 365 بإجراء التغييرات المطلوبة على إعدادات DNS الخاصة بك ، والخيار الثاني هو إدارة سجلات DNS يدويًا.
إذا كان مجالك مسجلاً في GoDaddy ، فيمكنك تحديد الخيار الأول وسيتولى Office 365 الباقي.
بخلاف ذلك ، حدد الخيار الثاني لإدارة سجلات DNS الخاصة بك يدويًا.
بمجرد الانتهاء من الاختيار ، انقر فوق الزر التالي للمتابعة.
سيسألك Office 365 الآن عن خدمة بريد إلكتروني التي تريد تكوينها. في الوقت الحالي ، نريد فقط إعداد Exchange لاستخدام خدمة عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري.
انقر فوق الزر التالي للمتابعة.
يحتاج Exchange إلى ثلاثة سجلات DNS للعمل. ستتمكن من رؤيتهم على الشاشة التالية.
مرة أخرى ، ستحتاج إلى الانتقال إلى صفحة إعدادات DNS الخاصة بنطاقك وإضافة هذه السجلات بشكل فردي.
إليك ما يفعله كل من سجلات DNS هذه.
أولاً ، لديك سجل MX ، والذي يوفر إرشادات حول مكان تسليم رسائل البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، لديك سجل TXT ، مما يساعد على منع أي شخص من انتحال بريدك الإلكتروني لإرسال بريد عشوائي. أخيرًا ، لديك سجل CNAME والذي يتيح لبرامج مثل Outlook اكتشاف خدمة بريد إلكتروني والاتصال بها.
الآن إذا كان موقع الويب الخاص بك يحتوي بالفعل على سجل MX ، فسيتم استبداله بهذا السجل. يعمل هذا على التأكد من أنه يمكنك استخدام خوادم بريد Outlook لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك المخصص.
بمجرد إدخال جميع سجلات DNS ، انقر فوق زر التحقق. سيقوم مكتب 365 الآن تحقق إعدادات نظام أسماء النطاقات. إذا كان كل شيء في الترتيب ، فسيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى صفحة المجالات.
أنت الآن جاهز لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص للمجال باستخدام Outlook.com.
إضافة عنوان بريد إلكتروني مخصص ذي علامة تجارية في Outlook.com :
من لوحة معلومات Office 365 ، انتقل إلى المستخدمون »المستخدمون النشطون ، ثم انقر فوق إضافة زر مستخدم.
بعد ذلك يلزمك تقديم المعلومات الشخصية للمستخدم ثم اختيار عنوان بريد إلكتروني له.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر “إضافة” لحفظ إعداداتك.
يمكنك الآن تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين أنشأتهما في الخطوة السابقة لاستخدام بريدك الإلكتروني الاحترافي الجديد ذي العلامة التجارية مع Outlook.com.
يمكنك أيضًا تثبيت تطبيقات Office 365 على جهاز Mac والكمبيوتر الشخصي بما في ذلك Outlook. سيسمح لك ذلك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ذي العلامة التجارية مع الوصول دون اتصال عبر تطبيق Outlook.
